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기술 혁신을 이끄는 산출물, ‘멀티미디어 PDF’로 변신 |
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| 현대엔지니어링은 1974년 현대종합기술개발주식회사로 설립돼 1982년에 지금의 현대엔지니어링으로 회사명을 변경한 이래 괄목할만한 성장을 해왔고, 최근 세계적 건설 전문지인 미국 ENR(Engineering News Record)가 발표한 ‘The Top 200 International Design Firms’ 부문에서 68위에 랭크 됐다. 우리의 산업 발전과 생활에 필요한 석유 화학, 에너지 발전, 물류 시스템, 도로, 수자원, 도시계획, 상하수도와 환경 등의 분야에서 혁신적인 기술을 제공하고 있고, 2015년 수주 8조원, 매출 5조원을 달성해 글로벌 상위 20위권 안에 진입하는 것을 목표로 하는 ‘8.5.2.0’ 비전을 세우고 이를 달성하는데 총력을 기울이고 있다. |
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이러한 비전 달성을 위한 노력의 일환으로 현대엔지니어링은 영업에 필요한 리소스와 인프라의 선진화에도 한 발 앞서 나가고 있다.
최근 영업에 필요한 제안서의 선진화를 위해 텍스트 중심에서 멀티미디어 기능이 지원되는 문서로의 변화를 꾀하고 있다. 엔지니어링 분야는 사업 규모가 큰 만큼 단순한 판매 영업이 아닌 수주 영업 방식을 취한다. 그런 만큼 영업의 활동 범위가 넓고 전체적인 비즈니스에 기여하는 바도 크다.
현대엔지니어링의 영업 업무는 사업의 타당성 검토부터 시작해 설계, 기자재 조달, 시공, 시운전 등 구체적인 후속업무가 원활히 진행되도록 지원하는 업무 전반을 관장한다. 실제 입찰에 참여하기 전에 해당 입찰 건이 재원, 사업성, 수익성 등에서 리스크가 없는지를 사전 평가하며 이렇게 평가된 사업에 대해 다시 자체 수주심의위원회의 각 분야 전문위원들이 면밀히 평가한 뒤 최종적인 입찰 참여 여부를 결정한다. 이렇게 입찰 참여가 결정되면 현대엔지니어링의 기술력과 30년 이상의 프로젝트 경험을 기반으로 해당 사업에 대한 상세한 사업 계획과 기술 적용안 등을 정리하며, 여기에 각종 회사 소개 내용을 포함해 최종적인 제안서를 작성한다. |
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현대엔지니어링 MA(Management Automation)부 Visualization팀은 이러한 제안서 내용이 보다 설득력 있게 전달되도록 시각화하는 업무를 담당한다. 2차원, 3차원의 CAD(Computer Aided Drafting)와 모델링, 컴퓨터그래픽, 애니메이션 등의 기술을 적용해 영업, 교육, 홍보등의 분야에서 필요한 동영상, 이미지, 기타 복합적인 멀티미디어 데이터들을 시각화하는 것이 주 역할이다.
Visualization팀은 고객이나 파트너에게 보여지는 최종 결과물의 디자인을 책임지는 만큼 웹, 인쇄물 디자인은 물론 2D, 3D 컴퓨터 그래픽 작업에 이르는 기술들의 최신 경향을 파악하고 적용해 보다 질 높은 최상의 결과물을 제작하기 위해 노력하고 있다.
이 일환으로 어도비시스템즈의 Acrobat 9 Pro Extended를 도입했다. Acrobat 9는 이전 버전과 달리 플래시 기능이 더해져 멀티미디어 PDF 제작이 가능하기 때문이다. 이를 통해 동영상, 이미지, 2D/3D CAD 파
일 등 다양한 포맷의 자료들을 멀티미디어 PDF로 통합 관리하고 효과적으로 배포할 수 있다. |
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현대엔지니어링은 특히 동영상 자료가 많은 편이다. 사업이 완료되고 나면 그 결과물을 동영상 자료로 남긴다. 현재 전세계 곳곳에 지사가 있고, 그 곳의 고객들에게 자료를 전달해야 하기 때문에 기존엔 이를 별도의 CD로 제작해 항공우편으로 전달하는 방식을 취했다. 그러다 보니 고객이 직접 CD에 담긴 동영상 자료를 열어서 재생해봐야 한다는 점에서 전달력이 떨어졌고 보안적인 문제, 특히 이를 전달하는 데도 오랜 시간이 걸리는 번거로움이 있었다.
제안서의 경우도, 동영상, 설계 도면, 각종 이미지 그리고 파워포인트에 이르기까지 다양한 포맷의 자료를 효과적으로 전달할 필요가 있었다. |
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멀티미디어 PDF 포트폴리오는 하나의 PDF 파일 안에 제안서 설계 도면과 각종 회사 소개 이미지와 동영상 자료 그리고 이를 소개하는 파워포인트 자료까지 모두 포함해 전달할 수 있기 때문에 유용하다.
특히 도면을 PDF 파일로 쉽게 변환할 수 있고 여기에 필요한 코멘트나 링크를 주석 기능을 통해 삽입하면 해당 도면에 대한 설명을 전화나 이메일을 통해 추가로 할 필요가 없어진다.
3D 도면의 경우 Acrobat 9 Pro Extended로 변환하면 용량이 10분의 1로 줄어들 뿐만 아니라 PDF 파일로 변환되어 사용하는 포맷이 달라 호환성이 떨어지는 문제도 해결된다. 기존에는 3D 파일을 보기 위한 별
도의 상용 소프트웨어가 필요했으나 Adobe Reader 9는 무료로 누구나 사용할 수 있다. 또한 추가적으로 사업 결과나 회사 소개에 대한 동영상 제작 과정도 개선에 대한 기대가 크다. 동영상을 제작하는 제작 협
력사와의 커뮤니케이션이 더욱 쉬워졌기 때문이다.
기존엔 수정하고 싶은 부분의 재생 시간을 확인해 일일이 재생 시간과 수정 내용을 별도로 정리해서 전달해야 했으나, Acrobat 9 Pro Extended에서 동영상을 PDF로 변환한 뒤 수정을 원하는 부분에 주석을 달면 해당 재생 시간이 초 단위까지 정확하게 주석 노트에 자동 기입 된다. 이 때문에 동영상 수정에 대한 커뮤니케이션이 훨씬 원활해질 것이라는 현대엔지니어링의 설명이다. |
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